русский
язык интерфейса
русский
english
язык документов
русский
english
русский + english
 

Справка по работе в системе

1. Начало работы с порталом

Целью создания портала является обеспечение пользователей инструментом, предоставляющим комплексную информацию об искусстве из сети Интернет в режиме единого окна.

Пользователям портала предоставлена возможность осуществлять поиск и просмотр материалов по интересующим тематикам, а также, настроив подписку на информационные разделы, в автоматическом режиме получать дайджесты.

  • Блок меню авторизации: Регистрация, Вход в Личный кабинет (п. 1).
  • Блок меню выбора языка: Язык интерфейса, Язык документов (п. 2).
  • Блок главного меню Портала: Список основных разделов (п. 3).
  • Блок Поиска в системе: Поле ввода ключевых слов, Облако контекстных подсказок, Кнопка выбора источников, Поля выбора календарных дат, Кнопка активации поиска (п. 4).
  • Список документов системы: Дата размещения в портале, Источник,  Аннотация, Список числа страниц с документами с выделенной текущей страницей, Количество найденных документов (п. 5).
  • Информативный блок: Пользовательское соглашение, Контакты (п. 6).

2. Регистрация на портале

Для авторизации на портале необходимо перейти по ссылке "Ваш кабинет" : будет предложено ввести e-mail и пароль, по которым ранее осуществлялась регистрация на портале, нажать кнопку «Войти»  

В случае если пользователь не был ранее зарегистрирован, необходимо нажать «Зарегистрироваться». Осуществится переход на страницу регистрации нового пользователя, где необходимо указать персональные данные, а также указать желаемый язык интерфейса портала и язык получаемых документов. Нажать кнопку «Зарегистрироваться».

3. Настройка подписки

Зарегистрированные пользователи портала имеют возможность настраивать персональную подписку на интересующие тематические разделы портала.

Для настройки подписки необходимо перейти по ссылке «Подписка». Осуществится переход на страницу «Мои подписки». Либо из раздела «Персональные данные» по кнопке «Мои подписки».

 

Пользователь имеет возможность редактировать созданные ранее подписки, либо добавлять новые. Для редактирования подписки необходимо нажать на кнопку «Изменить» напротив раздела. Для добавления новой подписки необходимо нажать кнопку «Добавить подписку». В открывшемся окне добавления/редактирования подписки укажите желаемые параметры . Для сохранения изменений нажмите кнопку «Сохранить».

4. Поиск в портале

Портал обладает мощной поисковой системой, которая сочетает в себе как традиционный поиск по ключевым словам, так и контекстный поиск. Рубрикация и поиск производятся как по тексту, так и заголовку документов.

Для поиска необходимых документов служит поисковая форма. Для начала поиска необходимо ввести текстовый запрос в поле, в соответствии с синтаксисом языка (см. п.4.2.«Правила составления поисковых запросов»). Чаще всего для поиска достаточно перечислить искомые ключевые слова и словосочетания.

Можно задать дополнительные настройки поиска – фильтр документов по дате. Для указания временного предела искомых документов необходимо заполнить поля «с… по …» (п.3).

Пользователю представлена возможность выбора языка интерфейса: русский либо английский, а также языка искомых материалов: русский, английский, английский и русский .

4.1. Интерфейс поисковой формы

Интерфейс поисковой формы системы включает в себя:

  • Поле ввода "Ключевых слов" , которое можно заполнить двумя способами, вбив слова поиска вручную, или автоматически, добавив нажатием на соответствующие подсказки в облаке контекстных подсказок.
  • "Облако тэгов" , в котором появляются подсказки в процессе поиска.

В портале предусмотрена возможность указания источников, в которых следует просматривать документы. Для этого необходимо нажать кнопку «Источники» - путем отметки галочками нужных источников в открывшемся окне. Закрыть окно выбора источников можно повторным нажатием кнопки «Источники».

4.2. Правила составления поисковых запросов

Существует несколько способов составить поисковый запрос:

  • Поиск по ключевым словам. Ключевым словом может быть любое слово русского или английского языков, а также любые буквенно-цифровые последовательности, не являющиеся словами языка. Например, ключевыми словами могут быть: Иванов, Microsoft, J7, 1992. По запросу Иванов будут найдены все Документы, в которых встречается слово Иванов.

Замечание 1. По умолчанию поиск происходит с учетом морфологии, то есть на запрос по слову найти ищутся Документы, содержащие все формы слова - найдут, нашли, и т. д. Если необходимо отключить использование морфологии, то перед словом необходимо поставить знак @.

  • Поиск по совпадению начала слов. Существует поддержка поиска по совпадению начала слов. Для этой цели используется знак процента. Например, по запросу эксп% найдутся Документы, содержащие любое из слов, начинающееся на эксп - экспонат, экспонируемые, экспозиция и т. д.

Замечание 1. Символ % допускается только в конце слова запроса.

Замечание 2. При ненадлежащем использовании символа % можно получить запросы, выполняющиеся очень долгое время. Например, запрос по% будет искать все Документы, в которых есть слова, начинающиеся на по, а это практически вся коллекция русскоязычных Документов!

  • Поиск словосочетаний. Чтобы найти Документы, содержащие сочетания слов, используйте двойные кавычки. По умолчанию поиск идет с учетом морфологии. Например, запрос «художественная выставка» найдет Документы со словосочетаниями «художественная выставка», «художественной выставке» и т. д. Для поиска словосочетаний без учета морфологии используйте символ @ в начале слов - «@художественная @выставка». В словосочетаниях возможно применение символа %. При запросе «худож% выст%» Система найдет Документы как со словосочетанием «художественная выставка», так и со словосочетанием «художники выставили». В словосочетаниях могут применяться и ключевые слова для поиска Понятий. Так, запрос "поднял% на <percent>" найдет Документы со следующими фразами: «поднялась на 45 процентов», «поднялся на 12%». Если искомые словосочетания могут быть переменной длины (“Владимир Путин” или “Владимир Владимирович Путин”), то для их поиска можно использовать следующую конструкцию: “Владимир *{1} Путин”, где 1 – максимальное число слов, которое должно встретиться между словами Владимир и Путин. При этом порядок следования слов важен, то есть словосочетание “Путин Владимир” не найдется. Для поиска словосочетаний без учета порядка следования необходимо пользоваться поиском внутри фраз. В словосочетаниях не допускается применение логических выражений.
  • Логические выражения:
    • Логическое ИЛИ. (Символ | ). Запрос Иванов | Петров будет искать Документы, которые содержат либо слово Иванов либо слово Петров. Замечание: если между словами запроса не стоит никаких символов кроме пробелов, то подразумевается, что слова объединены логическим ИЛИ, т.е. запрос Иванов Петров эквивалентен запросу Иванов | Петров. 
    • Логическое И (Символ &). Запрос Иванов & Петров будет искать Документы, которые содержат оба слова одновременно. 
    • Логическое отрицание (Символ -). Если какое-либо слово или выражение не должно встретиться в запросе, то перед ним должен стоять знак -. При этом отрицание допускается ТОЛЬКО в сочетании с логическим И ( Путин & -Владимир). Применение в качестве запроса только лишь отрицаний недопустимо и будет приводить к ошибке. (-Иванов - некорректный запрос. Иванов –Петров – так же некорректен, так как объединение идет по логическому ИЛИ) 
  • Обязательные слова (Символ +). Чтобы результат выполнения запроса обязательно содержал указанные слова, то перед ними необходимо поставить знак +. Если слово в запросе одно или слова объединены логическим И, то делать это не обязательно. Например, +Иванов Петров Сидоров возвратит Документы, обязательно содержащие слово Иванов. При этом Петров и Сидоров будут повышать релевантность найденных Документов, если они в них встретятся. Запрос +Иванов +Петров Сидоров возвратит Документы, обязательно содержащие оба слова Иванов и Петров, а Сидоров будет повышать релевантность 
  • Весовые коэффициенты (Целое Число*слово). Для повышения или понижения релевантности найденных Документов могут применяться весовые коэффициенты перед словами и словосочетаниями. Так, при выполнения запроса 10*Петров & Иванов первыми возвратятся Документы, в которых Петров встречался как можно больше раз (при этом Иванов так же будет в этом Документе). Допускаются отрицательные веса. В этом случае встретившееся в Документе слово с отрицательным весом не будет гарантированно выбрасывать Документы из результатов, а будет понижать его рейтинг в результатах. Сравните: Иванов & –Петров – в возвращенных Документах гарантированно не будет слова Петров. Иванов -1*Петров – возвратит Документы, в которых может присутствовать Петров, но рейтинг этих Документов будет понижен. 
  • Группировка предикатов (круглые скобки) Для объединения элементарных логических выражений в более сложные используются круглые скобки. Как и слово, выражение может содержать весовые коэффициенты. Использование выражений внутри словосочетаний не предусмотрено. Пример группировки предикатов: (Центробанк ЦБ) & эмитировал 
  • Поиск внутри фраз ({предикат, длина}). В языке запросов существует поддержка поиска в Документах фраз определенной длины, удовлетворяющих заданному предикату. Для этого необходимо взять предикат в фигурные скобки и через запятую поставить длину фразы. Например, если мы хотим, чтобы нашлись Документы, в которых Иванов и Петров встретились на расстоянии друг от друга не большем чем 5, то это делает запрос следующего вида: {Иванов & Петров, 5}. Заметим, что предикат {Иванов | Петров, 5} эквивалентен предикату Иванов | Петров, так как это расшифровывается так – найти фразы длиной не больше 5, в которых есть либо Иванов либо Петров. Очевидно, что само слово Иванов является такой фразой и поэтому найдутся те же Документы, что и при простом запросе Иванов | Петров. 

 Замечание 1. Логические операторы И (&) и ИЛИ (|) следует отделять от окружающих слов и операторов пробелами. Оператор логического отрицания (-) и признак обязательности слова (+) должен стоять непосредственно перед самим словом. Весовой коэффициент перед словом или выражением также пишется без пробелов.

Замечание 2. Еще раз напомним, что логические выражения и операторы, описанные в данном разделе, не действуют внутри словосочетаний.

4.3. Панель результатов поиска

В результате поиска по запросу или мониторинга сохраненного запроса, все материалы и документы отвечающие заданным критериям поиска, отображаются в панели результатов поиска и представляют собой список аннотаций к найденным документам, в котором различными цветами подсвечены слова текстового фильтра 

 Информация по каждому из найденных материалов включает в себя следующее:

  • Дату размещения материала в портале;
  • Заголовок документа, который является ссылкой на полнотекстовую версию документа, открывающуюся в новом окне;
  • Источник, из которого материал был загружен в систему;
  • Краткую аннотацию к документу.

4.4. Работа с документами

В открывшемся окне пользователь может ознакомиться с полной версией документа, получить подробную информацию о нем. В полной версии документа отображается полный заголовок документа, полный текст документа, дата его публикации в портале, также имеется возможность отправки ссылки на оригинал публикации в виде письма.